Утверждено приказом и.о. ректора ФГАОУ ВО «МАУ» от 17.09.2025 № 879

Форма служебной записки на осуществление закупки товаров (работ, услуг) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

И.о. ректора ФГАОУ ВО «МАУ»
М.А. Князевой

_____________________________________________
_____________________________________________
(Фамилия И.О. и должность (в родительном падеже)
лица, подписавшего служебную записку

Прошу дать распоряжение контрактной службе осуществить закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

______________________________ Виза и.о. ректора

Служебная записка на осуществление закупки 1
№ п/п	Наименование параметра	Значение параметра	
1	Наименование предмета закупки (предмет договора)		
2	Цель закупки и ее целесообразность		
3	Примерная цена договора		
4	ОКПД 2 (обязательно все 9 знаков)		
5	Размер аванса (при наличии) и обоснование необходимости его выплаты		
6	Страна происхождения товара (обязательно!)		
7	Количество товара (объем работ, услуг) 		
8	Наличие лицензий, разрешений и прочих разрешительных документов (при закупке лицензируемых видов деятельности указывается наименование лицензии и лицензирующий орган)		
9	Срок, к которому необходимо обеспечить получение товара (завершение работ, услуг)		
10	Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) (указывается конкретный адрес)		
11	Лица (Ф.И.О., контактный телефон, адрес электронной почты), ответственные:
- за обоснование целесообразности осуществления закупки;
- за описание предмета закупки; 
- за сбор и направление в КС коммерческих предложений;
- за взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в процессе исполнения договора, за приемку товара (работ, услуг).	
___________ (ФИО, должность, номер телефона)

___________ (ФИО, должность, номер телефона)
___________ (ФИО, должность, номер телефона)

___________ (ФИО, должность, номер телефона)
	
12	Предлагаемый единственный поставщик (подрядчик, исполнитель), его контактные данные (телефон, электронная почта)

Приложения к заявке:
•	Проект описания предмета закупки (Технического задания), спецификация. Для ремонтных и строительных работ – сметный расчет, ПСД, ведомость объемов работ.
•	Запросы на ценовые предложения, направленные поставщикам (подрядчикам, исполнителям).
•	Ценовые предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в количестве не менее трех.
•	Обоснование осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), если сумма договора превышает 100 тысяч рублей.
•	При большом количестве закупаемых товаров сведения из строк 1, 4, 6 и 7 могут оформляться в виде приложения к служебной записке и иметь следующий вид:

№	Наименование товара	ОКПД 2	Страна происхождения товара	Количество, ед. изм.	

					
                    должность                                                            подпись                                          И.О. Фамилия

«____» ____________ 20___г.

СОГЛАСОВАНО:
ПФО 2	КФО:                             
КПС (полностью!):                                     
КВР:                             
КЭК:
Источник финансирования (грант, пожертвование, доходный договор и др.):
«____» ____________ 20___г.
	
КС 3	

	

1. При внесении изменений в закупку, ранее внесенную в план закупок, заполняются графа 1 и графы, в которые необходимо внести изменения.
2. Отметка об источнике финансирования, КФО, КПС (указывается полностью), КВР и КЭК, дата и подпись ответственного сотрудника ПФО.
3. Отметка о способе закупки, дата и подпись ответственного сотрудника КС.

Форма служебной записки на осуществление конкурентной закупки товаров (работ, услуг)

	И.о. ректора ФГАОУ ВО «МАУ»
М.А. Князевой
_____________________________________________
_____________________________________________
(Фамилия И.О. и должность (в родительном падеже)
лица, подписавшего служебную записку

Служебная записка на осуществление закупки 1
№ п/п	Наименование параметра	Значение параметра	
1	Наименование предмета закупки (предмет договора)		
2	Цель закупки и ее целесообразность		
3	Начальная (максимальная) цена договора		
4	ОКПД 2 (обязательно все 9 знаков)		
5	Размер аванса (при наличии) и обоснование необходимости его выплаты		
6	Количество товара (объем работ, услуг) 		
7	Наличие лицензий, разрешений и прочих разрешительных документов (при закупке лицензируемых видов деятельности указывается наименование лицензии и лицензирующий орган)		
8	Срок, к которому необходимо обеспечить получение товара (завершение работ, услуг)		
9	Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) (указывается конкретный адрес)		
10	Лица (Ф.И.О., контактный телефон, адрес электронной почты), ответственные:
- за обоснование целесообразности осуществления закупки;
- за описание предмета закупки; 
- за сбор и направление в КС коммерческих предложений;
- за взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в процессе исполнения договора, за приемку товара (работ, услуг).	
___________ (ФИО, должность, номер телефона)

___________ (ФИО, должность, номер телефона)
___________ (ФИО, должность, номер телефона)

___________ (ФИО, должность, номер телефона)

Приложения к заявке:
•	Проект описания предмета закупки (Технического задания). Для ремонтных и строительных работ – сметный расчет, ПСД, ведомость объемов работ.
•	Запросы на ценовые предложения, направленные поставщикам (подрядчикам, исполнителям).
•	Ценовые предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в количестве не менее трех.
•	Критерии оценки конкурсных заявок, их величины значимости (при осуществлении закупки путем проведения открытого конкурса, запроса предложений).
•	При большом количестве закупаемых товаров сведения из строк 1, 4 и 6 могут оформляться в виде приложения к служебной записке и иметь следующий вид:

№	Наименование товара	ОКПД 2	Количество, ед. изм.	

					
                    должность                                                            подпись                                          И.О. Фамилия

«____» ____________ 20___г.

СОГЛАСОВАНО:
ПФО 2	КФО:                             
КПС (полностью!):                                     
КВР:                             
КЭК:
Источник финансирования (грант, пожертвование, доходный договор и др.):
«____» ____________ 20___г.
	
КС 3	

	

1. При внесении изменений в закупку, ранее внесенную в план закупок, заполняются графа 1 и графы, в которые необходимо внести изменения.
2. Отметка об источнике финансирования, КФО, КПС (указывается полностью), КВР и КЭК, дата и подпись ответственного сотрудника ПФО.
3. Отметка о способе закупки, дата и подпись ответственного сотрудника КС.

Описание предмета закупки (Техническое задание)

№	Наименование товара	Показатель (характеристика) товара	Требования к значениям показателей (характеристик) товара, позволяющие определить его соответствие потребностям заказчика (минимальное значение показателя и/или максимальное значение показателя (диапазон значений, варианты значений)	 Требования к значениям показателей (характеристик) товара, позволяющие определить его соответствие потребностям заказчика (показатели, (характеристики) значения которых не могут изменяться)	Количество	

						

						

Форма запроса на коммерческие предложения

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное 
образовательное учреждение 
высшего образования
«Мурманский арктический университет»
(ФГАОУ ВО «МАУ»)

Спортивная ул., д. 13, г. Мурманск, 183010
Тел./факс: +7 (8152) 21-38-01 / 45-27-52
Электронная почта: office@mauniver.ru
http://www.mauniver.ru
ОКПО 00471633, ОГРН 1025100848651
ИНН / КПП 5190100176 / 519001001

          __________________ № _______________

На № _______________ от _____________	

О предоставлении ценовой информации

Запрос на предоставление коммерческих предложений
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Мурманский арктический университет» в целях определения и обоснования стоимости планируемых закупок просит Вас направить в наш адрес ценовую информацию в соответствии с нижеприведенными условиями:

№ п/п	Наименование условия	Значение условия	
1.	Наименование предмета закупки		
2.	Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)		
3.	Сроки / периоды поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) 		
4.	Срок и условия оплаты		
5.	Дополнительные условия поставки (необходимость доставки до адреса Заказчика, разгрузки, сборки, монтажа, пуско-наладки, обучения сотрудников и пр.)		
6.	Адрес направления предложения	office@mauniver.ru
и адрес электронной почты инициатора закупки (инициатора запроса)	
7.	Описание предмета закупки (техническое задание) 	Приложение №1 к запросу	
8.	Форма (рекомендуемая) коммерческого предложения  	Приложение №2 к запросу	

Настоящий запрос о предоставлении ценовой информации не является извещением о проведении закупки, офертой или публичной офертой и не влечет возникновения никаких обязательств у сторон.
Руководитель инициирующего закупку подразделения    _____________________________     ФИО
Дата

  
  Приложение № 1 к запросу

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Приложение № 2 к запросу

УГЛОВОЙ ШТАМП
ОРГАНИЗАЦИИ
(включая реквизиты и полное наименование организации)	
 ФГАОУ ВО «МАУ»

Исх._______ от __.__._______ г.

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

В ответ на запрос ФГАОУ ВО «МАУ»  №_______ от __.__._______ г. _____________________ сообщает о стоимости                                                                                                              (наименование организации)
товаров/выполнения работ/ оказания услуг:

В цену, выраженную в рублях, включены все расходы (налоговые, транспортные, разгрузочные и т. п.), необходимые для поставки товара/выполнения работ/оказания услуг. Данное предложение не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора.

 
Руководитель организации (с указанием должности) ______________________________   Ф. И. О.